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Pia Bork

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Tipps und Tricks rund um Excel

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Datum - Geburtstagsliste

Geburtstage erfassen Sie in der Form Tag.Monat.Geburtsjahr. Um herauszufinden, wer alles im März Geburtstag hat, ist das Geburtsjahr unwichtig - Sie benötigen lediglich den Monat, egal, aus welchem Jahr.

Mit dem Filter können Sie das einfach erledigen. Aktivieren Sie den Autofilter.

Klicken Sie in der Geburtstagsspalte auf den Filter.

Wählen Sie "Datumsfilter" und dort "Alle Datumswerte im Zeitraum", suchen Sie dann den Monat aus.

Rechts sehen Sie die Filterung nach "Alle Datumswerte im Zeitraum: August".

 

Um wieder alle zu sehen, klappen Sie den Filter erneut auf und aktivieren Sie "Alles auswählen".

Sie können auch alle Geburtstage farbig markieren lassen, die im aktuellen Monat liegen.

Rechts sind alle Geburtstage gelb markiert, die im aktuellen Monat (heute ist der 23.08.) liegen.

Dazu dient die Bedingte Formatierung.

Markieren Sie zuerst die Geburtstagsspalte ohne die Überschrift. Bei mir beginnt es mit C2.

Wählen Sie dann "Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel".

Sie benötigen "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".

 

 

 

In die Zeile für die Formel tippen Sie:

=monat(C2)=monat(heute())

Dabei ist C2 die erste Zelle meiner Markierung.

Wählen Sie mit der Schaltfläche "Formatieren" eine Formatierung - beispielsweise eine Füllfarbe.

Zum Schluss alles mit OK bestätigen.

23.08.2012

 

Farbe filtern

Die gelb eingefärbten Zellen lassen sich auch filtern: Filter / Nach Farbe filtern