Tipps und Tricks rund um PowerPoint

 

Beschränkung auf 5 Ebenen (XML)

Auf dem Folienmaster und den Layout-Mastern werden standardmäßig fünf Ebenen für das Textfeld angezeigt; weitere vier Ebenen werden erzeugt, wenn Sie nach der letzten Ebene jeweils die Listenebene erhöhen. Das passiert auch, wenn die Ebenen sechs bis neun auf dem Master gar nicht gezeigt werden.

Ansicht des Folienmasters mit den fünf Ebenen, die standardmäßig gezeigt werden.
Auf der Folie kann der Anwender bis zu neun Ebenen verwenden - wünschenswert ist das meistens nicht. Sie können die Ebenen sechs bis neun auf dem Master ohne Einrückung und Aufzählungszeichen vordefinieren oder über XML die überflüssigen Ebenen löschen.

Um die Ebenen im Master zu löschen, gehen Sie so vor:

Öffnen Sie die slideMaster1.xml aus dem Ordner slideMasters.
Suchen Sie den Abschnitt <p:txStyles>. In ihm sind drei Unterabschnitte: <p:titleStyle> <p:bodyStyle> <p:otherStyle> In bodyStyle und otherStyle sind jeweils neun Textebenen definiert. Die Ebenen beginnen mit <a:lvl1pPr ...>

Löschen Sie in <p:bodyStyle> und in <p:otherSyle> die Abschnitte für <a:lvl6pPr...> bis <a:lvl9pPr...>. Speichern Sie slideMaster1.xml

Die Ebenen sechs bis neun können damit nicht mehr verwendet werden. Wenn ein Anwender nach der Ebene fünf den Listeneinzug erhöht, wird Standardtext ohne Einzug und ohne Aufzählung verwendet.

Auf dem Folienmaster lassen sich die Ebenen ab Ebene sechs wieder definieren. Ein hundertprozentiger Schutz ist das natürlich nicht - ein gewiefter Anwender könnte die Ebenen in Handarbeit wieder herstellen.

Sie können natürlich auch die Ebenen noch weiter beschränken und auch die vierte und fünfte löschen. Dann stehen nur noch drei Ebenen zur Verfügung.

Der Folienmaster bestimmt die Anzahl der Ebenen für alle Folienlayouts. Es ist nicht möglich, auf den slideLayouts noch mehr Ebenen zu sperren. Auch wenn beispielsweise auf dem Layout "Titel und Inhalt" nur zwei Ebenen vorhanden sind, kann man mit dem Befehl "Listenebenen erhöhen" die vom Folienmaster maximal vorgegebenen Anzahl der Ebenen erreichen.

19.04.2013