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Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite


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Dokumentbibliothek anlegen

Dokumentbibliotheken sind die Basis, um in Sharepoint Dateien abzulegen. Die meisten Websites haben bereits die Standard-Bibliothek "Freigegebene Dokumente". Sie können aber auch eigene Bibliotheken anlegen

Über "Websiteaktionen / Neue Dokument-bibliothek" wird eine neue Bibliothek für Dateien angelegt.

Geben Sie der Bibliothek einen Namen, eventuell eine Beschreibung.

Damit die Bibliothek in der linken Navigation erscheint, lassen Sie "Ja" für die Schnellstartleiste.

 

Entscheiden Sie, ob ein Versionsverlauf aktiviert werden soll.

Zum Schluss definieren Sie noch die Standard-Dokumentvorlage.

 

 

Die neue Bibliothek wird in der linken Schnellstartleiste angezeigt.

 

 

 

Sie können jetzt in dieser Bibliothek neue Dokumente erstellen oder vorhandene Dateien hochladen.

1. Neues Dokument
Die Vorlage wird verwendet (hier Word), die Sie beim Erstellen der Bibliothek als Dokumentvorlage eingestellt haben. In diesem Fall wird Word gestartet.

2. Dokument hinzufügen
Ein Upload-Dialog wird eingeblendet.

 

 

Unter "Neues Dokument" können Sie auch weitere Vorlagen hinzufügen. Dazu müssen Sie die fertigen Vorlagen als neuen Inhaltstyp definieren und hier einbinden.

 

02.08.2012

 

Informationen

Infos über Sharepoint gibt es hier

Infos über Office 365 gibt es hier

 

Hinweis

Ich verwende Sharepoint aus dem Office 365-Paket