Startseite

Outlook | Excel | Word | PowerPoint | Adobe Acrobat DC


Pia Bork

Diese Seite wird nicht länger aktualisiert. Ich wurde gebeten, sie als Nachschlagewerk online zu lassen und so bleibt der Stand 2020 für alle verfügbar.



 

Tipps und Tricks rund um Word

 

Ansicht: Gliederung

Große Dokumente lassen sich bequem bearbeiten in der Ansicht "Gliederung". Besonders schnell wird die Bearbeitung, wenn Sie auf die realistische Darstellung der Textformate verzichten: Deaktivieren Sie "Textformatierung anzeigen".

 

Im Menüband finden Sie Schaltflächen, um die Gliederungsebenen herauf- bzw. herunterzustufen und Gliederungspunkte zu verschieben. Die Bearbeitungsmöglichkeiten entsprechen teilweise denen des Navigationsbereichs.

Mit "Ebene anzeigen" bestimmen Sie, bis zu welcher Ebene die Gliederungspunkte angezeigt werden.

Ebene 2 bedeutet, dass die Überschriften erster und zweiter Ebene gezeigt werden - die dritte und folgenden Ebenen fehlen genauso wie die Texte.

Alle Texte werden mit "Ebene anzeigen: Alle Ebenen" eingeblendet.

Um einzelne Texte einzublenden, klicken Sie doppelt auf das Pluszeichen vor der Überschrift. Ein zweiter Doppelklick blendet den Textabsatz wieder aus.

Mit den grünen Pfeilen werden Gliederungsebenen herauf- oder heruntergestuft.

Der einfache Pfeil nach links stuft die Überschrift um eine Ebene höher ein: aus 2.1 wird 3. Der einfache Pfeil nach rechts stuft um eines tiefer: aus 2.2 wird 2.1.1

Der Doppelpfeil nach links erzeugt die höchste Ebene: aus 2.2.1 wird 3; der Doppelpfeil nach rechts macht aus der Überschrift einen Textkörper.

 

Mit den Pluszeichen lassen sich die Ebenen mitsamt den dazugehörigen Unterebenen und Texten verschieben: Klicken, festhalten, an die neue Stelle schieben.

 

 

Formatvorlagen anzeigen

Lassen Sie sich die Formatvorlagen in der linken Randspalte anzeigen:

Datei / Optionen / Erweitert / Anzeigen: Breite des Format- vorlagenbereichs

Rund 3 cm sind ausreichend.