Tipps und Tricks rund um Word
Ansicht: Gliederung
Große Dokumente lassen sich bequem bearbeiten in der Ansicht "Gliederung". Besonders schnell wird die Bearbeitung, wenn Sie auf die realistische Darstellung der Textformate verzichten: Deaktivieren Sie "Textformatierung anzeigen".
Im Menüband finden Sie Schaltflächen, um die Gliederungsebenen herauf- bzw. herunterzustufen und Gliederungspunkte zu verschieben. Die Bearbeitungsmöglichkeiten entsprechen teilweise denen des Navigationsbereichs.
Mit "Ebene anzeigen" bestimmen Sie, bis zu welcher Ebene die Gliederungspunkte angezeigt werden. Ebene 2 bedeutet, dass die Überschriften erster und zweiter Ebene gezeigt werden - die dritte und folgenden Ebenen fehlen genauso wie die Texte. Alle Texte werden mit "Ebene anzeigen: Alle Ebenen" eingeblendet. |
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Um einzelne Texte einzublenden, klicken Sie doppelt auf das Pluszeichen vor der Überschrift. Ein zweiter Doppelklick blendet den Textabsatz wieder aus. |
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Mit den grünen Pfeilen werden Gliederungsebenen herauf- oder heruntergestuft. Der einfache Pfeil nach links stuft die Überschrift um eine Ebene höher ein: aus 2.1 wird 3. Der einfache Pfeil nach rechts stuft um eines tiefer: aus 2.2 wird 2.1.1 |
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Der Doppelpfeil nach links erzeugt die höchste Ebene: aus 2.2.1 wird 3; der Doppelpfeil nach rechts macht aus der Überschrift einen Textkörper. |
Mit den Pluszeichen lassen sich die Ebenen mitsamt den dazugehörigen Unterebenen und Texten verschieben: Klicken, festhalten, an die neue Stelle schieben.