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Pia Bork

It's time to say good-bye!
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Tipps und Tricks rund um Word

 

Schnellzugriff auf zuletzt verwendete Dokumente

Im Backstage-Bereich können Sie in der Rubrik "Zuletzt verwendet" einstellen, auf wie viele Dokumente Sie einen noch schnelleren Zugriff haben wollen. Am Ende der Liste der zuletzt geöffneten Dateien gibt es den Eintrag "Schnellzugrif auf diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente".

Stellen Sie dort einen Wert ein, um im Backstage zwischen "Schließen" und "Informationen" dauerhaft diese Anzahl von Dokumenten anzuzeigen.

Vier Dokumente werden im Schnellzugriffsbereich angezeigt.

Mehr als zehn Dokumente sollten es bei normaler Bildschirmgröße nicht werden.

Eine andere Variante, die zuletzt benutzten Dokumente anzuzeigen, ist ein Befehl in der Schnellzugriffsleiste.

  • Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an.
  • Wählen Sie "Zuletzt verwendete Datei öffnen". Das ruft den Backstage-Bereich mit der Ansicht "Zuletzt verwendet" auf.

Dokumente, die Sie ständig benötigen, können Sie "festpinnen". Klicken Sie im Bereich "Zuletzt verwendet" rechts neben dem Dateinamen auf die "Pin"-Symbol. Angeheftete Dateien werden immer im Kopfbereich oberhalb einer gestrichelten Linie angezeigt und verschwinden erst wieder, wenn Sie den Pin erneut anklicken.

 

Auch Ordner, aus denen Sie immer wieder Dateien öffnen, pinnen Sie so fest. Gehen Sie im Backstage in die Rubrik "Zuletzt verwendet" und pinnen Sie rechts in der Ordnerliste Ihren Ordner einfach fest.

Tastenkürzel

Mit ALT+D+V gelangen Sie schnell in den Backstage-Bereich zu den zuletzt verwendeten Dateien. Die ersten neun können Sie jetzt mit den Ziffern 1 bis 9 öffnen.