Tipps und Tricks rund um Excel
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Bestätigen und Abbrechen
Solange Sie tippen, sehen Sie unten links in der Statuszeile die Angabe "Eingeben". Während dieser Zeit sind viele Funktionen in Excel gesperrt. Achten Sie auf die Symbole in der Multifunktionsleiste, die meisten sind grau und nicht wählbar.
Sie müssen das Schreiben beenden - Enter oder TAB dienen dazu. Dann schaltet Excel in den Modus "Bereit" und alle Befehle stehen wieder zur Verfügung.
Taste | springt wohin? | Bemerkung |
---|---|---|
Enter | nach unten |
übliche Taste, wenn man unten weiterschreiben will |
Tabulator | nach rechts |
praktisch, wenn man zeilenweise erfasst |
SHIFT + Tabulator | nach links |
|
Häkchen (Bearbeitungsleiste) | bleibt auf der Zelle |
praktisch, wenn man die Zelle direkt anschließend formatieren möchte |
STRG + Enter | bleibt auf der Zelle |
praktisch, wenn man die Zelle direkt anschließend formatieren möchte |
nicht empfehlenswert: |
in Pfeilrichtung |
funktionieren nicht im Modus "Bearbeiten" |
ESC | bleibt auf der Zelle |
bricht die Eingabe ab |
Die Tabulator-Taste hat seit Excel 2000 die praktische Eigenschaft, komfortabel Zeilen zu erfassen:
- springen Sie mit der TAB-Taste von Zelle zu Zelle nach rechts.
- Wenn Sie alle Zellen nebeneinander ausgefüllt haben und in die nächste Zeile wieder nach vorne springen möchten, drücken Sie einmal Enter.
- Die aktive Zelle springt eine Zeile tiefer und landet dort, wo Sie das erste Mal die TAB-Taste gedrückt haben. Das funktioniert nicht mit der Pfeiltaste nach rechts, nur mit der TAB-Taste.
Das Häkchen in der Bearbeitenleiste erscheint, sobald Sie in eine Zelle tippen. Das Häkchen bestätigt, das kleine Kreuz bricht den Eintrag ab. Das Kreuz hat die gleiche Funktion wie die ESC-Taste.
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Die Pfeil- oder Cursortasten funktionieren nur als Bestätigung, wenn Sie in eine Zelle neu eingeben. Wenn Sie im Modus "Bearbeiten" sind, bewegen die Pfeiltasten den Cursor innerhalb der Zelle. Der "Bearbeiten"-Modus entsteht, wenn Sie mit Doppeklick auf eine Zelle oder mit F2 in die Zelle gesprungen sind, um den Inhalt zu bearbeiten.
Sie sollten sich die Pfeiltasten möglichst nicht als Bestätigung angewöhnen. Das unkontrollierte Herumspringen in den Zellen ist während der Formeleingabe höchst gefährlich. Sie laufen ständig Gefahr, irgendwelche Zellen in die Formel einzubeziehen, die dort gar nicht mitgerechnet werden sollen.
Aus dem gleichen Grunde ist auch dringend davon abzuraten, zur Bestätigung einfach mit der Maus irgendwohin zu klicken. Während der Eingabe von Formeln geht Excel davon aus, dass jeder Mausklick eine Aufforderung ist, mit dieser Zelle ebenfalls zu rechnen.
Alles behalten? Dann machen Sie doch einen kleinen Test. Hinweis: Die recht martialisch wirkende Warnung wird hervorgerufen durch die interaktive Funktionsweise. Das verwendete Programm JClick ist ein Open-Source-Programm, das seit vielen Jahren in der Pädagogik verwendet wird und richtet keinen Schaden bei Ihnen an.
24.11.2012