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Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite

 


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Tipps und Tricks rund um Outlook

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Filtern in der Aufgabenleiste

Im Posteingang (und anderen Modulen) können Sie am rechten Rand die Aufgabenleiste anzeigen lassen. Im unteren Bereich wird Ihnen die Vorgangsliste angezeigt. Wer sehr viele Aufgaben hat, wird hier überschüttet mit Aufgaben - ein Filter hilft Ihnen, die Überblick zu behalten.

Filter aufrufen

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kopfbereich der Aufgabenleiste (meist steht dort "Anordnen nach ...").
  • Wählen Sie aus dem Kontextmenü "Ansichtseinstellungen".
  • Klicken Sie dort auf "Filtern" und dann auf die Registerkarte "Erweitert".

 

 

Bei allen Bedingungen übernehmen Sie die Einstellung mit Klick auf "Zur Lliste hinzufügen.

Nur unerledigte Aufgaben

  • Wählen Sie "Feld / Häufig verwendete Felder".
  • Klicken Sie auf "Erledigt"
  • Stellen Sie ein "Erledigt - entspricht - Nein"

 

Nur Erinnerungen für heute oder davor

Die Liste lässt sich reduzieren auf die Aufgaben, die eine Erinnerung für heute oder einen Tag vor heute haben.

  • Wählen Sie "Feld / Alle Aufgabenfelder / Erinnerungszeit"
  • Stellen Sie ein "am oder vor - heute"

 

Statt "am oder vor" können Sie unter "Bedingung" auch einstellen "in den nächsten sieben Tagen". Klappen Sie einfach die Liste der Bedingungen auf.

Nur die eigenen Aufgaben

Aufgaben, die an andere zugewiesen wurden, werden als "ohne Termin" angezeigt und stehen damit immer am Beginn der Liste. Da man selber nicht zuständig ist, kann man das nicht ändern. Sie können die Aufgaben ausblenden, die Sie anderen zugewiesen haben.

  • Wählen Sie "Feld / Häufig verwendete Felder / Zugewiesen an"
  • Bedingung: "ist leer"

 

20.06.2012

 

Filtern

Diesen Filter können Sie natürlich nicht nur in der Aufgabenleiste einsetzen, sondern auch direkt in den Aufgaben.