Tipps und Tricks rund um Outlook
Kategorisierte Mails komplett einfärben
Eine Kategorie für eine Mail wird als kleines farbiges Kästchen in der Spalte "Kategorie" angezeigt. Für besonders wichtige Kategorien wäre es auffälliger, wenn die gesamte Zeile von Absender über Betreff bis zum Eingangsdatum farbig wäre. Dazu können Sie sich eine Regel erstellen.
Klicken Sie im Register "Ansicht" auf "Ansichtseinstellungen". Wählen Sie "Bedingte Formatierung". Die von Outlook bereits mitgelieferten Formatregeln wie z. B. der Fettdruck für Ungelesene Nachrichten können Sie nicht löschen. Über "Schriftart" können Sie sie aber verändern. |
|
Eine neue Regel erstellen Sie mit "Hinzufügen", vergeben Sie einen Namen. Wählen Sie mit "Schriftart" die Schrift, die Schriftgröße und die Farbe - am besten die gleiche, die die Kategorie hat.
|
|
Klicken Sie auf "Bedingung" und dann auf "Weitere Optionen". Hier finden Sie die Kategorien in einer Auswahlliste. Bestätigen Sie alles mit OK.
|
|
 |
|
Mails mit der Kategorie "Ausdrucken" werden jetzt bei mir in grün eingefärbt.