Tipps und Tricks rund um Word

 

Name von - bis in der Kopfzeile

Eine Namensliste geht über mehrere Seiten, in der Kopfzeile soll jeweils angezeigt werden, welche Namen auf dieser Seite stehen. Der erste Name und der letzte Name müssen dazu ermittelt werden.

In der Kopfzeile soll jeweils der erste und der letzte Name aus der Spalte "Nachname" angezeigt werden.

• Legen Sie eine Formatvorlage an mit dem Namen "Nachnamen". Die Formatierung ist identisch wie "Standard", sie hat keinerlei Besonderheiten.
• Formatieren Sie die Spalte "Nachname" mit dieser Formatvorlage - die Überschrift in der ersten Zeile bleibt aber "Standard", sie darf nicht mit der Formatvorlage "Nachname" formatiert werden.
• Klicken Sie auf "Einfügen | Kopfzeile | Kopfzeile bearbeiten"

Sie müssen jetzt das Feld "StyleRef" zweimal einfügen. In beiden Felder lassen Sie den Inhalt der Formatvorlage "Nachname" ausgeben, einmal für den ersten und einmal für den letzten Namen.

Einfügen | Schnellbausteine | Feld Markieren Sie "StyleRef" Markieren Sie rechts daneben "Nachname" Bestätigen Sie mit OK. Tippen Sie hinter den angezeigten Namen einen Bindestrich oder das Wort "bis"
Fügen Sie das gleiche Feld nocheinmal ein Aktivieren Sie jetzt in den Feldoptionen rechts "Seite von unten nach oben durchsuchen".

Bestätigen Sie auch das mit OK. Sie haben jetzt zweimal das gleiche Feld "StyleRef" eingefügt. Die erste Funktion durchsucht die Seite von oben nach unten und findet den ersten Eintrag; die zweite Feldfunktion durchsucht von unten her und findet den letzten Eintrag.

Mit angezeigter Feldfunktion (ALT+F9 drücken) sehen Sie den Unterschied.

Das zweite Feld hat den zusätzlichen Schalter \l - er sorgt dafür, dass die Suche nicht oben, sondern unten auf der Seite beginnt.

 

24.10.2015