Tipps und Tricks rund um Word

 

Geisternummerierung

Bei einem Querverweis tauchten Geisternummerierungen auf, die im Dokument nicht zu finden waren.

Sie sehen links zuerst die tatsächlich vorhandene Überschrift "1. Überschrift", gefolgt von einer leeren "1. " und dann wieder die tatsächlich vorhandene Überschrift "2. Issue".
Das Dokument ist überschaubar: ein Inhaltsverzeichnis (ebenfalls mit einer Geisterüberschrift), einer Überschrift, einer Tabelle und einer zweiten Überschrift. Danach ist Schluss.

Es gibt keine versteckten Texte, keine verborgenen Funktionen, keine Formatvorlagen mit irgendwelchen Nummerierungen. Das Dokument wurde mit dem Formatinspektor (SHIFT+F1) gründlich gecheckt.

Wo also kommt die Geisternummer her? Des Rätsels Lösung steckt in der Tabelle mit der verbundenen Zelle in Zeile 1. Sichtbar ist dort nichts, erst das erneute Aufteilen der Zelle bringt den Übeltäter ans Licht.

Passiert ist folgendes:

1. Eine Tabelle mit mindestens zwei Spalten, eine Zelle mit einer Nummerierung
2. Zwei Zellen werden verbunden, von denen die untere eine Nummerierung oder eine nummerierte Überschrift enthält
3. Teilt man die Zelle wieder in zwei Zeilen und eine Spalte auf, taucht die Nummerierung sofort auf

1.
2.
3.

Das Problem taucht nicht auf, wenn es nur eine Spalte gibt.

Abhilfe ist nur zu schaffen, wenn man die Zellen wieder aufteilt, die Nummerierung entfernt und dann erst verbindet.

13.04.2015