Tipps und Tricks rund um Word
Anzeigeoptionen
Die verschiedenen Optionen, die die Bildschirmdarstellung steuern, sind auf verschiedene Kategorien verstreut. Es gibt grundsätzlich zwei Ausgangspunkte: "Datei / Optionen" und das Register "Ansicht".
Datei / Optionen
Die meisten Optionen sind "Word"-Einstellungen und beziehen sich auf alle Dokumente, die ab jetzt geöffnet werden. Dokumentbezogene Einstellungen habe ich als solche merkiert.
Kategorie | Befehl | Bemerkung |
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Allgemein | Minisymbolleiste anzeigen | |
Livevorschau aktivieren | Livevorschau bei Katalogen | |
Quickinfo anzeigen | Erklärung zu Schaltflächen und Symbolen | |
Anzeige | Leerraum zwischen Seiten | zeigt zusätzlichen Leerraum am Ende der Seite |
Textmarkerzeichen anzeigen | blendet "Texthervorhebungsfarbe" aus (Markerstift); wird mit jeder Benutzung des Markers wieder aktiviert | |
Dokument-Quickinfo | Quicktip zu Hyperlinks, Querverweisen, Kommentaren, Überarbeitungen etc. | |
Formatierungszeichen | Leerschritte, Enter, TAB etc. | |
Dokumentprüfung | Rechtschreibfehler / Grammatikfehler ausblenden | Dokumentbezogene Einstellung, blendet die "Schlängellinien" aus |
Erweitert | ||
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AutoAusfüllen-Vorschläge | Quicktipp für Autotexte anzeigen |
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Hintergrundfarbe, -bilder | Seitenfarbe, Wasserzeichen etc. |
Textumbruch im Dokumentfenster | In der Ansicht "Entwurf" und "Gliederung" wird bei aktiver Option die gesamte Fensterbreite für den Text verwendet | |
Platzhalter für Grafiken | Statt der Grafik wird ein Platzhalter gezeigt und gedruckt | |
Zeichnungen/Textfelder anzeigen | Elemente, die in Word gezeichnet wurden, werden ausgeblendet, aber noch gedruckt | |
Textanimation anzeigen | Animationen aus Word 2003 und älter werden gezeigt; Animation gibt es in 2007/2010 nicht mehr. | |
Textmarken anzeigen | Eckige Klammern für Textmarken | |
Textbegrenzungen anzeigen | Seiten- und Spaltenränder, Textfelder etc. werden mit grauen Linien gezeigt | |
Zuschnittsmarken anzeigen | Ecken von Rändern | |
Feldfunktion anstelle von Werten | Felder werden in der Form mit geschweiften Klammern gezeigt | |
Feldschattierung | Felder werden grau hinterlegt | |
Konzeptschriftart | Nur in den Ansichten "Entwurf" / "Gliederung" gültig | |
Anzeigen | Breite des Formatvorlagenbereiches | Nur in den Ansichten "Entwurf" / "Gliederung" gültig; zeigt links eine Spalte mit den Formatvorlagennamen des Textes daneben |
Pixel für HTML-Feature anzeigen | Pixel als Standardeinheit in Dialogen, die sich auf HTML-Funktionen beziehen | |
Tastenkombination in Quickinfo anzeigen | Shortcuts in Quickinfo zu Symbolen | |
Horizontale/vertikale Bildlaufleiste | Rollbalken unten und rechts | |
Vertikales Lineal | Senkrechtes Lineal; waagerechtes wird über das Register "Ansicht" eingestellt | |
Zeichenposition für Layout ... optimieren | Zeichenposition wie im Druck exakt darstellen, führt zu Verzerrungen am Bildschirm |
Register "Ansicht"
Kategorie | Befehl | Bemerkung |
---|---|---|
Dokumentansicht | Seitenlayout, Vollbild etc. | Darstellung des aktuellen Dokuments |
Anzeigen | Lineal | waagerechtes Lineal, senkrechtes über "Datei / Optionen / Anzeigen" |
Gitternetzlinien | "Kariertes" Hintergrundblatt, für die einfachere Ausrichtung von Zeichnungen | |
Navigationsbereich | Linker Bereich für Überschriften und Suchfenster | |
Zoom | Zoom, Eine Seite etc. | Größe des aktuellen Dokumentes, wird mit dem Dokument gespeichert |
Fenster | Teilen | Darstellung des aktuellen Dokuments in zwei Teilfenstern |