Tipps und Tricks rund um Word

 

Seriendruck - Titel

Adressaten mit und ohne Titel in einer Liste sind eigentlich kein Problem - bei der Kombination “Titel Vorname Nachname” wird das Titelfeld nur verwendet, wenn es auch einen Eintrag hat. Aber was ist mit dem Leerschritt zwischen Titel und Vorname?

Wenn Sie einen Leerschritt eintippen, wird er auch für Adressaten verwendet, die gar keinen Titel haben. Das sieht unschön aus und lässt sich leicht vermeiden.
Tippen Sie keinen Leerschritt zwischen Titel und Vorname, schließen Sie beide Felder direkt aneinander an.
Klicken Sie dann das Seriendruckfeld für den Titel mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie “Feld bearbeiten”.

Achten Sie darauf, dass der richtige Feldname angezeigt wird (bei mir "Titel_Adr"). Klicken Sie neben "Danach einzufügender Text" und geben Sie einen Leerschritt ein. Bestätigen Sie mit OK.

Falls Sie Serienetiketten erfassen, vergessen Sie nicht, alle Etiketten zu aktualisieren.

Im Unterschied zu den normalen Leerschritten, die weiß unterlegt sind, ist der angefügte Leerschritt in das graue Feld integriert.
Und jetzt passt es!

 

 

01.12.2012