Startseite

Outlook | Excel | Word | PowerPoint | Adobe Acrobat CD | Blog

XING | Facebook |


Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite



 

Tipps und Tricks rund um Word

A B C D E F G H I/J K
L M N O P/Q R S T U-W X-Z

 

Überschrift in der Kopfzeile wiederholen

Setzer sagen "lebende Kolumnentitel" zu Kopfzeilen, in denen die Überschrift angegeben wird, die auf dieser Seite gültig ist - im Gegensatz zu einem toten Kolumnentitel, der nur die Seitenzahl anzeigt. Word kann mit der Feldfunktion StyleRef solche lebenden Kolumnentitel erzeugen.

Setzen Sie den Cursor in die Kopfzeile und rufen Sie "Einfügen / Schnellbausteine / Feld" auf. Markieren Sie "StyleRef".

Markieren Sie in der Liste die Formatvorlage, deren Text wiederholt werden soll - bei mir ist es Überschrift1.

Bestätigen Sie mit OK.

Um zusätzlich zum Text der Überschrift auch die Nummerierung anzugeben, müssen Sie StyleRef zweimal einfügen.

Für die Nummer aktivieren Sie "Absatznummer einfügen".

Sie benötigen also:

Den schließenden Punkt nach der Ziffer und den Leerschritt müssen Sie per Hand tippen.

 

Wenn Sie sich die Feldfunktion anzeigen lassen, sehen die Felder so aus:

 

{STYLEREF  "Überschrift 1" \n}. {STYLEREF  "Überschrift 1"}

Der Schalter \n steht für Nummerierung. Es wird in beide Felder noch der Schalter \Mergeformat angehängt, damit die Formatierung beim Aktualisieren erhalten bleibt.

Verwendet wird standardmäßig die erste Überschrift1, die auf der Seite vorkommt. Wenn zwei Überschriften1 vorhanden sind, wird die erste (oberste) genommen. Wenn Sie die letzte (unterste) angeben wollen, müssen Sie einen Haken machen bei "Seite von unten nach oben durchsuchen".

Für Überschriften der zweiten und aller folgenden Ebenen können Sie die Überschrift auch im Kontext angeben.

Bei einer klassischen Nummerierung ist es wenig hilfreich, wenn nur der Unterpunkt nummeriert wird - A. könnte zu I oder II oder III gehören.

 

 

In diesem Fall lässt sich der vollständige Kontext der Absatznummer angeben: II.A.

 

 

Nicht alle Optionen funktionieren für das Referenzieren von Überschriften in der Kopfzeile so, wie man es erwartet.

Hinweis: "Nicht Trennzeichen unterdrücken" muss kombiniert werden mit Relativ, Vollständig oder Absatznummer. Sonst wird keine Nummer, sondern Überschriftstext ausgegeben!

Nummerierung nach DIN

Überschrift 1: 1
Überschrift 2: 1.1

Alle Nummern werden völlig identisch referenziert.

 

Nummerierung Klassisch

Überschrift 1: I
Überschrift 2: A

 

Nummerierung mit Text

Überschrift 1: Artikel I
Überschrift 2: Abschnitt 1.01

Bei dieser Nummerierung fehlt "Abschnitt", wenn "Nicht-Trennzeichen unterdrücken" gewählt ist.

 

 

Die Option "Absatzpositioin einfügen" sollte eigentlich "oben" oder "unten" ausgeben - was aber in der Kopfzeile nicht funktioniert.

Im Text wird dagegen korrekt die Position gezeigt.

 

 

31.08.2012

Formatvorlagen

Sie können auf alle Formatvorlagen referenzieren - Titel, Überschriften oder eine eigene Formatvorlage.