Tipps und Tricks rund um Word

 

Vergleichen mit Kombinieren

Zwei Dokumente werden kombiniert, um alle Überabeitungen in einem Dokument zusammenzuführen. Aktive Markups (Änderungskennungen mit Namen und Datum) bleiben erhalten, so dass im Vergleichsdokument zu sehen ist, von wem die Änderungen ursprünglich kamen. Erhalten bleiben auch Kommentare mit Namen und Datum.

Keines der Dokumente ist geöffnet, Sie haben entweder gar kein Dokument geöffnet oder ein leeres. Der Vergleich wird genauso gestartet wie beim Vergleichen von Dokumenten:

• Überarbeiten / Vergleichen / Kombinieren
• Links wählen Sie das erste Dokument
• Rechts wählen Sie das zweite Dokument

Im Unterschied zum Vergleichen werden für beide Dokumente die Bearbeiternamen angezeigt. Unterschiede, die ohne Überarbeitenkennung gefunden werden, sind mit diesen Namen gekennzeichnet.

 

Starten Sie das Kombinieren mit OK. Genauso wie beim Vergleichen erhalten Sie den Überarbeitungsbereich (1), das Zusammengefasste Dokument (2) sowie die beiden Originaldokumente (3 und 4).

Der Unterschied zum Vergleich ist, dass alle Markups (Änderungskennungen) mit den Namen der Bearbeiter und dem ursprünglichen Änderungsdatum erhalten bleiben. Alle Änderungen aus Dokument (3) mit den Namen "Pia Bork" und alle Änderungen aus Dokument (4) mit dem Namen "Dietmar Gieringer" bleiben erhalten.

Mit diesem Hilfsmittel können Sie auch mehrere Bearbeiter Stück für Stück in ein Dokument zusammenfassen. Angenommen Sie haben ein Dokument von vier Bearbeitern zurück bekommen - jeder hat in seiner Kopie Korrekturen vorgenommen und Sie haben jetzt vier Dokumente mit jeweils einem Bearbeiter.

• Kombinieren Sie Dokument 1 mit 2 zur Zusammenfassung "1_2"
• Kombinieren Sie "1_2" mit Dokument 3 zur Zusammenfassung "1_2_3"
• Kombinieren Sie "1_2_3" mit Dokument 4 zur Zusammenfassung "1_2_3_4"

29.04.2013