Tipps und Tricks rund um Excel
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1. Spalten aufteilen am Leerschritt
- Aufteilen an Leerzeichen oder anderen Merkmalen
- Aufteilen nach einer bestimmten Zahl von Stellen
- Aufteilen von rechts
- Sonderfälle
Wenn Sie Tabellen aus Datenbanken oder von Word übernehmen, erhalten Sie häufig Spalten mit zusammengefassten Inhalten: PLZ und Ort, Vorname und Nachname. Wollen Sie daraus Serienbriefe erstellen, gibt es ein Problem.
Bevor Sie loslegen: Sorgen Sie dafür, dass Sie genug leere Spalten rechts von der aufzulösenden Spalte haben.
Das ist nur ein Beispiel für zusammengefasste Inhalte: PLZ und Ort stehen in einer Spalte. Markieren Sie die gesamte Spalte. Wählen Sie "Daten / Text in Spalten".
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Wählen Sie "Getrennt" und klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie als Trennzeichen "Leerzeichen" - nur dort darf ein Häkchen stehen. Klicken Sie auf "Fertigstellen".
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So sieht das Ergebnis aus: PLZ und Ort sind getrennt, für die Überschriftzeile werden drei Spalten verbraucht, weil jedes Wort einzeln gestellt wird.
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Diese Art des "Aufdröselns" kann auch für andere Aufgaben verwendet werden. Projektnummern, Auftragsnummern oder Kundennummern lassen sich so in Bestandteile zerlegen.
Eine Kunden-Nummer im Schema "123/12345" soll in die beiden Teile vor und nach dem Schrägstrich aufgeteilt werden.
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05.07.2012