Tipps und Tricks rund um Excel

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3. Spalten aufteilen von rechts

1. Aufteilen an Leerzeichen oder anderen Merkmalen
2. Aufteilen nach einer bestimmten Zahl von Stellen
3. Aufteilen von rechts
4. Sonderfälle

Der Befehl "Text in Spalten" aus Teil 2 zählt von links - nach 3 Zeichen von links wird eine neue Spalte begonnen. Wenn der Eintrag so aussieht "1234MUC" und "12345BER", versagt "Text in Spalten". Vor den drei Buchstaben für die Stadt kommt eine Ziffer beliebiger Länge. Dann hilft die Funktion RECHTS.

Die Funktion lautet:

=RECHTS(Text;Anzahl Zeichen)

In meinem Beispiel sollen drei Zeichen von rechts herausgelöst werden. Für den Eintrag in A1 würde die Funktion also lauten:

=RECHTS(A1;3)

Schreiben Sie in die Spalte neben den aufzuteilenden Werten die Funktion =RECHTS(A2;3) und füllen Sie sie nach unten aus.
Das Ergebnis ist eine Spalte, in der nur die Stadtkürzel stehen. Die Spalte A bleibt davon unberührt, die Funktion RECHTS löscht nichts!

Um auch die Ziffer für sich alleine in einer Spalte zu haben, müssen Sie ein wenig rechnen. Sie benötigen die Funktionen:

=RECHTS(Text;Anzahl Zeichen)
=LINKS(Text;Anzahl Zeichen)
=LÄNGE(Text)

Wenn ich nur die Ziffer benötige, brauche ich von links her gesehen alle Zeichen ohne das Stadtkürzel. Das Stadtkürzel ist immer 3 Zeichen lang. Die Ziffer muss also die Gesamtlänge des Ausdrucks minus der 3 Zeichen für die Stadt sein.

Zur Verdeutlichung sehen Sie rechts eine Hilfsrechnung. In Spalte B ermittle ich mit der Funktion =LÄNGE(A2) die Gesamtzahl aller Zeichen in A2. Das ergibt für A2 die Anzahl 8. In Spalte C ziehe ich von der Gesamtzahl drei ab: 8 - 3 ergibt 5. Das kann in eine Formel gefasst werden: =LÄNGE(A2)-3
Ich muss also von links her fünf Zeichen von A2 nehmen, wenn ich die Ziffer haben will. Und als Formel sieht das dann so aus: =LINKS(A2;LÄNGE(A2)-3)

 

 

10.01.2013