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Pia Bork
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Tipps und Tricks rund um Outlook

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Freigabe von Kalender, Kontakten oder Aufgaben - Freigabe

Für alle Module gibt es eine Ordnerfreigabe, für den Posteingang ist das der beste Weg. Sie finden die Ordnerfreigabe immer über das Kontextmenü zum jeweiligen Ordner. Alternativ steht Ihnen auch die Stellvertretung zur Verfügung.

Voraussetzung ist, dass Sie über Exchange verfügen - Outlook alleine bietet diese Funktion nicht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kalender, Kontakt oder Aufgaben und wählen Sie "Eigenschaften / Berechtigungen".

Mit "Hinzufügen" können Sie einen Namen aussuchen.

 

Es ist ratsam, die Rechte in den Rubriken "Lesen", "Schreiben" und "Elemente löschen" einzeln zu vergeben. Die Berechtigungsstufe wird dann automatisch eingestellt. Im Verhältnis Sekretariat - Chef sind sinnvoll:

Im Kollegenkreis reicht oft das Leserecht ohne Rechte in den Rubriken "Schreiben" und "Elemente löschen".

 

21.11.2012

Welche Rechte hat jemand?

Über die rechte Maustaste und "Eigenschaften / Berechtigungen" sehen Sie auch, wer bereits welche Rechte auf diesen Ordner hat.

Fehler beim Löschen in freigegeben Ordnern

Das Element konnte nicht gelöscht werden