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Pia Bork

Diese Seite wird nicht länger aktualisiert. Ich wurde gebeten, sie als Nachschlagewerk online zu lassen und so bleibt der Stand 2020 für alle verfügbar.



 

Tipps und Tricks rund um Word

 

Funktion DATABASE - Accent graves, Anführungszeichen

  1. Generelle Funktion
    1. Schalter für DATABASE
    2. Accent graves `, Anführungszeichen ' und "
    3. Bedingungen mit WHERE
    4. Sortieren mit ORDER BY
    5. Spalten umbenennen mit AS
    6. Formate für Zahl und Datum
    7. Addieren und andere Berechnungen
    8. Tabellenformate
  2. SELECT-Anweisung
  3. Beispiel: Kursleiter, Kurse und Bürotage
  4. Beispiel: Wohnungen und Besitzer
    1. Adresszeilen übernehmen
    2. Zahlen formatieren
  5. Beispiel: Offene Rechnungen pro Kunde
  6. Beispiel: Liste der Kursleiter mit Anzahl
  7. Beispiel: Liste der Reiseteilnehmer in Serienbrief (Blog)
  8. Fehler "Ungültiges Seriendruckfeld"
  9. Fehler: zu wenig Zeichen werden ausgelesen

 

Verschiedene Zeichen werden rund um Ausdrücke verwendet:

Accent graves `

SHIFT + Accent-Taste, danach Leerschritt

Spaltennamen bei SELECT, WHERE, FORMAT, ORDER sowie Tabellenname bei FROM

  • SELECT `Name`, `Kurs`, `Datum`
  • WHERE ((`Kurs`= 'Word'))
  • FORMAT (`Betrag`, '#,##0.00 €') as Betrag
  • ORDER BY `Datum`
  • FROM `Teilnehmer$`
  • FROM `'Halbjahr 1$'`

ACHTUNG! Spaltennamen mit Leerschritten stehen zuerst in einfachen Anführungszeichen, dann gesamt in Accent Graves!

Ebenfalls bei AS, wenn der Aliasname mehrere Worte umfasst:

Format (`Betrag`, '#,##0.00 €') as `Umsatz 2016`)

Einfache Anführungszeichen '

SHIFT + #

Suchbegriffe, Formatangaben und Spaltennamen mit Leerschritten

  • WHERE ((`Ort` = 'Berlin'))
  • WHERE ((`Name` = '{mergefield name}'))
  • WHERE ((`Kurs` LIKE 'W%'))
  • FORMAT (`Betrag`, '#,##0.00 €') as Betrag
  • FROM `'Halbjahr 1$'`

Anführungszeichen "

 

Nach allen Schaltern: nach \d, rund um SELECT, für die Ziffern der Schalter \b und \l

  • \d "D:\\Teilnehmerliste.xlsx"
  • \s "SELECT * FROM `Umsatz$`"
  • \l "26" \b "191"

Runde Klammern ()

 

Bei WHERE

  • WHERE ((`Tour` = 'Franken'))
  • WHERE ((`Tour` = '{mergefield Tour) AND (`Erlaubnis` = 'JA'))

Bei mehrstufigem WHERE wird eine runde Klammer um alle Ausdrücke gesetzt und eine runde Klammer pro Ausdruck:

WHERE ( (Ausdruck 1) AND (Ausdruck 2) AND (Ausdruck 3) )

Backslash \

 

Vor jedem Backslash bei Pfadangaben, vor Anführungszeichen in Tabellennamen in Access

  • \d "D:\\Daten\\Liste.xlsx"
  • \s "SELECT * from \"Customer List\"

 

17.07.2016

 

DATABASE

Die Feldfunktion mit allen Schaltern finden Sie hier.