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Pia Bork

Diese Seite wird nicht länger aktualisiert. Ich wurde gebeten, sie als Nachschlagewerk online zu lassen und so bleibt der Stand 2020 für alle verfügbar.



 

Tipps und Tricks rund um Word

 

Statuszeile

In der Statuszeile sind anfangs nicht sehr viele Informationen zu sehen. Rechts werden immer Zoom, Zoomregler und die Ansichtssymbole angezeigt, links die Seitenzahl. Alle anderen Einträge aktivieren Sie über die rechte Maustaste.

Klicken Sie mit rechts in die Statuszeile, um weitere Angaben zu aktivieren.

 

Einige Optionen sind sicherlich selbsterklärend, andere führen eher in die Irre. Darum eine Erklärung, was wofür zuständig ist. Die Reihenfolge entspricht dem Kontextmenü, das zur Statuszeile angezeigt wird.

Befehl Anzeige Bemerkung
Formatierte
Seitenzahl

Eingestellt ist für die Seitenzahl: "Beginne mit 25"; Cursor steht auf der ersten Seite des Dokuments

Formatierte Seitenzahl: 25

Seitenzahl:
1 von 1

Eingestellt ist für die Seitenzahl: Format Großbuchstaben; Cursor steht auf der ersten Seite des Dokuments

Formatierte Seitenzahl: A

Seitenzahl:
1 von 1

Abschnitt

 

Aktueller Abschnitt

 

Seitenzahl

 

Seite x von y, immer in arabischen Ziffern, immer beginnend mit "1".

 

Vertikale
Seitenposition

 

Position des Cursors vom oberen Papierrand - hier 3,3 cm.

Gemessen wird nicht vom Seitenrand, sondern von der Papierkante.

Zeilennummer

Zeile, in der der Cursor steht

Spalte

Zeichen, vor dem der Cursor steht

Dabei gilt die Position vor der der Cursor steht - hier steht der Cursor vor dem zweiten Buchstaben, also "Spalte 2"

Wortanzahl

Anzahl aller Worte, auch durch geschützte Leerschritte getrennte Zeichen gelten als einzelne Worte

Anzahl der
bearbeitenden Autoren

Nur bei gemeinsamer Bearbeitung zum Beispiel eines Dokumentes aus einer Sharepoint-Bibliothek.

 

Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Rechtschreibfehler gefunden

Keine Rechtschreibfehler

Rechtschreibprüfung sucht

 

Anzeige, ob Fehler gefunden wurden oder nicht - bei der Anzeige "Fehler gefunden" reicht ein Klick auf das Symbol, um zum Fehler zu gelangen.

 

Sprache

 

Sprache für die Rechtschreib-prüfung; ein Klick öffnet den Dialog "Sprache".

 

Signaturen Signiertes Dokument

Mt einer digitalen Signatur versehenes Dokument.

 

Informations-verwaltungsrichtlinie Dokument weist eine Richtlinie auf

Aus Sharepoint wurde der Bibliothek eine Richtlinie mitgegeben - beispielsweise eine bestimmte Aufbewahrungszeit.

 

Berechtigungen Das Dokument enthält eine Berechtigungsrichtlinie.

Über "Entwicklertools / Schützen" wurden Berechtigungen eingeschränkt.

 

Änderungen
nachverfolgen

Zeigt an, ob "Überprüfen / Änderungen nachverfolgen" ein oder aus ist.

 

Feststelltaste
Überschreibmodus

Zeigt "Feststelltaste", wenn die CapsLock-Taste gedrückt wurde.

Zeigt "Einfügen", wenn Überschreib-modus aus und "Überschreiben", wenn er aktiv ist.

Auswahlmodus

F8 wurde gedrückt, um mit der Tastatur zu markieren; ESC zum Ausschalten.

 

Makroaufzeichnung keine Makroaufzeichnung

Makro wird aufgezeichnet

Klick zum Beenden der Aufzeichnung

 

Uploadstatus Kein Bild verfügbar

Symbol, wenn ein Dokument z. B. auf eine Sharepoint-Seite hochgeladen wird

 

Verfügbare Dokument-aktualisierung

Bei gleichzeitiger Bearbeitung durch mehrere Bearbeiter z. B. eines Sharepoint-Dokumentes.

 

Tastenkombination
anzeigen

Die Symbole für die Ansichten. Tastenkombination ist eine falsche Übersetzung von "Shortcut".

 

Zoom und Zoomregler

Zoom als Zahlenangabe in Prozent, Zoomregler ist der Schiebebalken

 

 

Zeichen zählen

Die Anzahl der Worte können Sie sich in der Stautszeile anzeigen lassen, die Zeichenzahl nicht. Sie sehen nur im Dialog "Überprüfen / Wörter zählen".

 

Überschreibmodus

Damit der Überschreibmodus mit der Einfg-Taste gewechselt werden kann, müssen Sie unter "Datei / Optionen / Erweitert / Bearbeitungsoptionen" das Häkchen setzen bei "EINFG-Taste ... verwenden".