Tipps und Tricks rund um Word

 

Kopieren bei aktivem Änderungsmodus

Das normale Kopieren-Einfügen verliert die Markups des Änderungsmodus - wie können Sie also erreichen, dass Markups nach dem Einfügen noch angezeigt werden?

Wenn Sie erreichen möchten, dass aus dem Quelldokument alle Markups übertragen werden und der eingefügte Text im Zieldokument nicht insgesamt als "neu hinzugefügt" markiert wird, gehen Sie so vor:

• Schalten Sie in beiden Dokumenten den Änderungsmodus aus, aber nehmen Sie die Änderungen nicht an! Die Markups sollen ja übergeben werden.
• Markieren Sie den zu kopierenden Text und kopieren Sie ihn. Schalten Sie danach im Quelldokument den Änderungsmodus eventuell wieder ein.
• Fügen Sie den Text in das Zieldokument ein und schalten Sie nach dem Einfügen den Änderungsmodus wieder ein.

 

Im Dokument 1 sind Änderungen eines Sachbearbeiters (Werner Polak), in Dokument 2 gibt es zwei Namen (Pia Bork, Ulrich Bork). In beiden Dokument ist der Änderungsmodus zum Kopieren/Einfügen ausgeschaltet. Wenn Sie im Zieldokument das "Änderiungen nachverfolgen" nicht auf "Aus" stellen, wird der gesamte eingefügte Text als "neu eingefügt" markiert - dabei bleiben die Markups ebenfalls erhalten.

In Dokument 2 wird der Text markiert und kopiert. Anschließend füge ich in Dokument 1 den kopierten Text.

Zum Schluss wird in beiden Dokument der Änderungsmodus wieder aktiviert.

Das Resultat in Dokument 1: es gibt jetzt drei Bearbeiter. In den Markups sind Name und Datum erhalten geblieben.

 

06.06.2012