Tipps und Tricks rund um Word

 

Änderungen nachverfolgen: Häufige Fragen

1. Kann ich die Farben für Änderungen so einstellen, dass jeder Bearbeiter die gleichen Farben sieht? → Optionen
   Nein, Sie können die Farben nur für Ihren eigenen PC einstellen. Die Farben werden nicht mit dem Dokument mitgegeben. Sie sind Word-Einstellungen, die an diesem PC für jedes Dokument gelten.
   

2. Kann ich mir eine Wunschfarbe aussuchen - z. B. sollen meine Änderungen immer in blau angezeigt werden? → Optionen
   Nein. Ich kann für meinen PC nur einstellen, dass alle Änderungen in blau sind; auf einem anderen PC sieht das Dokument anders aus. Eine Wunschfarbe für einen Bearbeiter kann ich nicht einstellen.

3. Wenn ich einstelle, dass keine Sprechblasen aktiv sind, sieht ein anderer Bearbeiter das dann auch so? → Optionen
   Nein, jeder Bearbeiter sieht das Dokument mit seinen Einstellungen.

4. Können die Bearbeiternamen nachträglich geändert werden? → Namen ändern
   Nein, nicht mit Word-Mitteln. Sie können mit XML in der Datei die Namen ändern - dazu sind aber XML-Kenntnisse notwendig. Sie können alle Namen und alle Bearbeitungsdaten löschen.

5. Können die Bearbeiternamen gelöscht werden? → Namen ändern
   Ja, über den Dokumenten-Inspektor können Sie alle Namen durch das Standardwort "Autor" ersetzt werden. Bearbeitungsdaten (Datum und Uhrzeit) werden dabei ebenfalls entfernt.

6. Kann statt "Autor" ein anderes Wort gewählt werden - z. B. der Firmenname? → Namen ändern
   Nein, das Wort ist fest vorgegeben. Mit XML-Kenntnisse können Sie den Namen ändern.

7. Lassen sich abgelehnte Änderungen jemals wieder sichtbar machen?
   Nein. Was abgelehnt wurde, ist endgültig aus dem Dokument gelöscht. In der Presse hören Sie häufig anderes - das bezieht sich aber auf Dokumente aus Word 2003 und davor, die mit aktiver Schnellspeicherung abgespeichert wurden. Dann wurden gelöschte Texte nicht endgültig gelöscht und konnten teilweise wiederhergestellt werden.

8. Es gibt die Ansicht "Abgeschlossen" - kann ich mir dann das Annehmen von Änderungen sparen? → Änderungskennungen
   Nein, die Ansicht "Abgeschlossen" ist nur eine Simulation des Annehmens, um Ihnen das Lesen zu erleichtern. Es sind nach wie vor alle Änderungskennungen im Dokument enthalten.

9. Kann ich erzwingen, dass andere nur im Änderungsmodus im Dokument arbeiten können? → Dokumentschutz
   Ja. Mit dem Dokumentschutz lässt sich einstellen, dass nur Bearbeitungen mit aktivem Änderungsmodus möglich sind.

10. Wie kann ich Texte von einem Dokument mit aktivem Änderungsmodus in ein anderes Dokument kopiere, ohne dass die Änderungen verlorengehen? → Kopieren
    Schalten Sie den Änderungsmodus in beiden Dokumenten aus, dann kopieren Sie dann den Text.
    

06.05.2013