Tipps und Tricks rund um Word
Dokumentbezogene Eigenschaften
Es werden sehr viel mehr Word-Einstellungen und Optionen im Dokument gespeichert als gemeinhin angenommen wird.
Einige Eigenschaften werden unter "Datei / Optionen" ausdrücklich gekennzeichnet als "dokumentbezogen". Sie können das gut erkennen, wenn die Option einen Hinweis auf das Dokument zeigt.
Die Einstellungen für die Bildgröße und -qualität werden mit dem Dokument gespeichert und mitgegeben.
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Auch bei "Optionen / Dokumentprüfung" wird bei "Ausnahmen" darauf hingewiesen, dass das im Dokument gespeichert wird. Aber andere Optionen werden stillschweigend in das Dokument gespeichert. Sichtbar wird das erst für denjenigen, der sich via XML die Datei-Settings anschaut.
Im Folgenden eine Liste der Eigenschaften und Word-Optionen, die sich dauerhaft im Dokument befinden und mit dem Dokument weitergegeben werden.
Immer im Dokument gespeichert sind die Eigenschaften, die Word in die beiden XML-Dateien core.xml und app.xml schreibt:
- Alle Einträge aus "Datei / Informationen / Eigenschaften"
Dazu gehören alle Angaben des Registers "Zusammenfassung" wie Titel, Thema, Manager, Firma etc., der Autor, letzter Bearbeiter, Speicher-, Änderungs- und Druckdatum, Anzahl von Seiten, Worten, Zeichen, Anzahl der Speichervorgänge (Versionen) sowie die benutzerdefinierten Eigenschaften vom Register "Anpassen". Außerdem der Name Vorlage sowie der Pfad, sofern es sich nicht um die Normal.dotm handelt. - Dokumentsicherheit (DocSecurity) mit den Werten 0 bis 8
Im Dokument selber - in XML ist das dann das document.xml - stehen neben den Texten und den offensichtlichen Text-Formatierungen auch die Angaben für die gesamte Seiten- und Abschnittsgestaltung. Das findet sich in XML in der Abschnittsdefinition sectPr. Dazu gehören
- Alle Einträge aus Seitenlayout / Seite einrichten
Angefangen mit den Seitenrändern, den Spalten, der Ausrichtung und Größe gehören auch Silbentrennung, Silbentrennzone und aufeinanderfolgende Trennstriche dazu. Ebenfalls im Dokument sind die Einstellungen von "Seite einrichten / Papier" und "Seite einrichten / Layout" sowie die hier einstellbaren Druckoptionen. - Alle Einstellungen aus Seitenlayout / Seitenhintergurnd
Wasserzeichen, Seitenfarbe und Seitenrahmen mit allen Einstellungen. - Alle Einstellungen für die Kopf- bzw. Fußzeilen
Formatierung und Ausrichtung gehören genauso dazu wie die Formatierung der Seitenzahl. Bei mehreren Abschnitten zählt auch dazu, ob die Seitenzahlen fortlaufend oder mit jedem Abschnitt neu beginnend sind. - Alle Einstellungen für Fuß- und Endnoten
Formatierung der Zahl und Platzierung (Seiten-, Abschnitt- oder Dokumentende) zählen dazu. - Einstellungen für Beschriftungen
Optionen für Abbildungs-, Tabellen oder andere Verzeichnisse sind im Dokument hinterlegt.
Einige Einstellungen aus dem Überarbeitenmodus wandern ins Dokument, andere nicht.
- Im Dokument wird gespeichert, ob Formatierungen und Verschiebungen mitverfolgt werden oder nicht (Überprüfen / Änderungen nachverfolgen / Optionen).
- Nicht im Dokument abgelegt wird die Farbgebung, die Anzeige von Sprechblasen oder Inline, die Beschränkung der Markups.
Einstellungen, die der letzte Bearbeiter des Dokuments vorgenommen hat:
- Zoom
- Ansicht
Ob Seitenlayout oder Entwurfs-Ansicht wird im Dokument hinterlegt - Ausblenden der Leerräume zwischen den Seiten
- Hinweis auf die erfolgte Rechtschreibprüfung
Standardwerte werden ebenfalls pro Dokument gespeichert:
- Standard-Tabellenformat
- Standard-Tabulatoren
- Standard-Absatz für das "Klicken und Eingeben" (Optionen / Erweitert / Klicken und Eingeben)
Bei den Formatvorlagen landen im Dokument:
- Alle selber erstellten Formatvorlagen, die in diesem Dokument gespeichert wurden
- Alle geänderten System-Formatvorlagen
- Einstellungen, die "Formatvorlagen verwalten" gemacht wurden
Die Reihenfolge der Formatvorlagen, empfohlene und ausgeblendete Formatvorlagen, Das Sperren der Umschaltung von Design oder Schema
Einstellungen, die über die Optionen gemacht werden, schreibt Word in die settings.xml. Im Dokument gespeichert sind:
- Bilder komprimieren
Die Einstellungen aus "Optionen / Erweitert / Bildgröße und -qualität" - Einbetten von Schriftarten
- Rechtschreibung
Der Schreibstil (Optionen / Dokumentprüfung) für die Grammatikprüfung, das Verbergen von Rechtschreib- oder Grammatikfehlern - Druckoptionen
Einstellung, ob PostScript über Text gedruckt wird und ob nur die Formulardaten gedruckt werden
- Alle Einstellungen aus den Optionen, die unter "Erweitert / Kompatibilitätsmodus / Layoutoptionen" eingestellt wurden
- Dokumentvariablen, die mit VBA erstellt wurden
Außerdem finden Sie im Dokument:
- Medien
Es gibt einen eigenen Ordner, falls Bilder oder andere Medien integriert wurden. In ihm sind die Grafiken, Sound- oder Videodateien als eigenständige Dateien zu finden. - Eingebettete Objekte
Es wird ein Ordner für "embedded objects" angelegt, falls welche im Dokument vorhanden sind. Je nach Objekt finden sich hier Originaldateien. - Werte für die Rastereinstellungen
Die Tatsache, dass ein Raster angezeigt wird, ist genauso wie "Lineal" eine Word-Einstellung. Wie groß das Raster ist, wird dagegen im Dokument hinterlegt (Seitenlayout / Ausrichten / Rastereinstellungen).
05.01.2013