Tipps und Tricks rund um Word

 

Schnellbausteine anlegen und ändern

Alles, was sich markieren lässt, kann zum Schnellbaustein werden. Schnellbausteine werden in der standardmäßig in der Building Blocks.dotx gespeichert. Die von Microsoft mitgelieferten Bausteine liegen in der BuiltIn Building Blocks.dotx. Weitere Speicherorte können alle Dokumentvorlagen sein, auch die Normal.dotm. Outlook legt seine Schnellbausteine in die Datei NormalEmail.dotm ab.

Anlegen

Markieren Sie den Text oder das Element (Grafik, Kopfzeile, Tabelle, Inhaltsverzeichnis ...) und wählen Sie "Einfügen / Schnellbausteine / Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern".

• Name
  Unter diesem Namen können Sie den Baustein im Organizer finde. Außerdem kann er mit "Name" + F3 aufgerufen werden.
• Katalaog
  Schnellbaustein ist der allgemeine Katalog. Wenn Sie den Baustein über "Einfügen / Tabelle / Schnelltabelle" aufrufen möchten, dann verwenden Sie den Katalog "Schnelltabelle". Andere Spezialkataloge sind Kopfzeilen, Fußzeilen, Inhaltsverzeichnisse etc. Dafür gibt es eigene Symbole, um nur diese Bausteine aufzurufen.
• Kategorie
  Sortierkriterium im Organizer; ich habe hier eine eigene Kategorie verwendet.
• Beschreibung
  Wird im Organizer angezeigt
• Speichern in
  Building Blocks.dotx: benutzerdefinierter Speicherort für alle Bausteine; stehen immer zur Verfügung
  Normal.dotm: ebenfalls benutzerdefiniert; stehen immer zur Verfügung. Da die Normal.dotm immer wieder mal zerstört wird, sollten Sie dort lieber nicht speichern
• Optionen
  Nur Inhalt einfügen - ohne Absatzschaltung und Seitenwechsel
  Im eigenen Absatz einfügen - es wird automatisch eine Absatzschaltung angehängt
  Auf eigener Seite einfügen - es wird automatisch danach ein Seitenwechsel erzeugt

Aufrufen

Alle Bausteine können über "Einfügen / Schnellbausteine / Organizer für Bausteine" aufgerufen werden. Besondere Schnellbaustein-Typen haben noch eigene Befehle:

• Schnelltabellen (Einfügen / Tabelle / Schnelltabellen)
• Deckblätter (Einfügen / Deckblatt)
• Kopfzeilen / Fußzeilen (Einfügen / Kopf-/Fußzeile)
• Inhaltsverzeichznis (Verweise / Inhaltsverzeichnis)
• ... und noch ein paar mehr

Außerdem funktioniert immer: Name des Bausteins eintippen und F3 drücken.

Bausteine, die in der Normal.dotm liegen, können auch mit der Autovervollständigen-Funktion aufgerufen werden.

Ändern und Löschen

Sie können Schnellbausteine nicht im Organizer inhaltlich ändern. Um den Inhalt zu ändern, müssen Sie den Schnellbaustein in den Text einfügen, ihn dort ändern und unter dem gleichen Namen neu abspeichern. Sie werden dann gefragt, ob der Baustein überschrieben werden soll.

Im Organizer können nur Änderungen an den Optionen gemacht werden.

Markieren Sie den Baustein und klicken Sie auf "Eigenschaften bearbeiten". Sie können hier alles ändern - auch den Speichernort. Um beispielsweise Bausteine aus der Normal.dotm in die Building Blocks.dotx zu verschieben, wählen Sie einfach den anderen Speicherort.

Mit "Löschen" entfernen Sie den Baustein aus der Building Blocks.dotx bzw. der Normal.dotm.