Tipps und Tricks rund um Word

 

Verzeichnis mit Titel

1. Grundlagen
2. Verzeichnis mit Überschrift in der Kopfzeile
3. Verzeichnis mit Titel am Anfang der Liste
4. Verzeichnis mit Seminartitel in der Kopfzeile
5. Verzeichnis mit Abfrage der Seminarnummer
6. Produktkatalog mit Bildern
7. Namensverzeichnis formatiert
8. Verzeichnis gruppiert
9. Verzeichnis im Blog 1 | 2 | 3 | 4 | 5
10. Hinweis zu "Nächster Datensatz" im Verzeichnis (Blog)

 

Ein Seriendruck-Verzeichnis hat als Besonderheit, dass es nur einen Datensatz pro Blatt und kein "Nächster Datensatz" gibt. Im Blog gibt es dazu mehrere Artikel: 1 | 2 | 3 | 4 | 5

Ein Problem ist, dass sich die Überschriften "Name - Vorname - PLZ ..." nicht wiederholen lassen. Eine einfache Lösung gibt es hier. Das ist allerdings mit viel Gebastel verbunden. Eine zweite Lösung ist ebenfalls nicht so ganz simpel und kann nicht für Tabellen, sondern nur für Tabulatorgetrennte Listen verwendet werden.

Gebraucht werden dabei die Felder IF und MERGESEQ, ähnlich wie in diesem Beispiel.

 

So sieht die Überschrift aus:

{IF {MERGESEQ} = "1" "Name Vorname"}

Zwischen Name und Vorname wird die Tabulator gedrückt.

Die Überschrift wird nur gesetzt, wenn der erste Datensatz folgt. Das bedeutet aber auch, dass es keine Wiederholung der Überschrift auf der folgenden Seite gibt. Diese Lösung ist nicht geeignet für längere Listen.

Die Linien zwischen den Einträgen erreichen Sie mit einer inneren und einer unteren Rahmenlinie.

Markieren Sie die Überschrift und den Datensatz.
Wählen Sie "Absatz | Rahmen | Rahmen und Schattierung".
Klicken Sie auf die beiden Schaltflächen für die mittlere Linie und die untere Linie.

 

20.04.2015