Tipps und Tricks rund um Excel
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Pivot - Beispiel: Zählen von Einträgen
- Pivot: Start
- Mehrere Datenbereiche zusammenfassen
- Beispiel Rücksendungen zählen
- Beispiel Fragebogen auswerten
- Beispiel Datum gruppieren
- Pivot-Bericht aus mehreren Tabellenblättern (ab Excel 2013)
- Beispiel Textlisten auswerten (Blog) 1 | 2
Die Auswertung von Textfragebögen kann sehr schnell mit Pivot erfolgen. Gegeben ist ein Fragebogen, auf den die Befragten jeweils mit einem Begriff antworten sollten - hier ist der simpelste Fall abgebildet: eine Frage, ein Wort als Antwort
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Jetzt soll pro Frage ermittelt werden, welche Antworten gegeben wurden und wie oft sie vorkommen.
Stellen Sie den Cursor in die Tabelle, wählen Sie "Einfügen / Pivot-Table". Ziehen Sie die Spalte "Lieblingsfarbe" sowohl in die Zeilenbeschriftung als auch in die Werte. Als Pivot-Table werden jetzt die Farben aufgelistet und das Vorkommen gezählt. |
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Sie können auch direkt ein Kreisdiagramm erstellen. Wählen Sie "Einfügen / Pivot-Chart". Ziehen Sie "Sportart" sowohl in die Achsenfelder als auch in die Werte. Formatieren Sie das Diagramm als Kreisdiagramm. Wählen Sie zum Schluss noch "PivotChart-Tools / Entwurf / Diagrammlayouts - Layout 1" - damit werden die Beschriftungen und die Prozente in den Kreis eingetragen. |
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Auch Zusammenhänge (sofern welche vorhanden sind) lassen sich darstellen. Gibt es einen Zusammenhang zwischen der Lieblingssportart und dem Haustier? Ein Drittel der Schwimmer hält einen Hund, zwei Drittel eine Katze - die Radler haben keine Hunde, aber entweder eine Katze oder kein Haustier :-)
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Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle und ziehen Sie die Sportart in die Zeilen-, die Haustiere in die Spaltenbeschriftung. Klicken Sie bei "Werte" auf den Auswahlpfeil und wählen Sie "Wertfeldeinstellungen".
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Gehen Sie auf das Register "Werte anzeigen als" und blättern Sie in der Liste bis "% des Zeilengesamtergebnisses". Bestätigen Sie alles mit OK. |
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23.11.2012