Tipps und Tricks rund um PowerPoint
PowerPoint-Wissen
Es ist schon sehr umstritten, welches Wissen in Word zur absoluten Basis gehört. In PowerPoint ist es etwas schwieriger. Ich kenne viele Büros, in denen PowerPoint selten verwendet wird. Das Problem ist auch, dass gerade PowerPoint sehr unregelmäßig angewandt wird: zwischen den einzelnen Präsentationen liegen oft viele Monate.
Diese Liste ist auf Sekretariate zugeschnitten - also weder nicht für Designer oder Marketingspezialisten. Sie ist aus meiner Praixs entstanden - das sind Erfahrungswerte, die im Einzelfall natürlich abweichen können. Ich habe drei Kategorien unterschieden: Basis, Fortgeschritten und Spezialist. In jeder Kategorie gibt es ein "Muss", ein "Sollte" und ein "Optional".
Basiswissen
Thema | Bemerkung | |
---|---|---|
Zeichenformate |
Fett, Kursiv, Unterstrichen, hoch-/tiefstellen, Format übertragen, Schriftfarbe, Schriftart und -größe | Ohne dieses Wissen geht es gar nicht: dieses Wissen ist die absolute Basis für Wordanwender |
Absatzformate |
links-, rechtsbündig, Einrückung, Zeilenabstand, Rahmen, Absatz- und Zeilenschaltung | |
Folien |
neue Folie einfügen, Folienlayout verwenden, Layout zurücksetzen; Platzhalter verwenden, Gliederungsebenen erstellen, Aufzählungssymbole | |
Entwurf |
Design wählen, Seite einrichten | |
Drucken |
Mehrere Folien pro Seite, einzelne Folien, Handzettel, Notizzettel | |
Neu |
Neu mit Vorlage, neu auf Basis einer Präsentation | |
Speichern / Öffnen |
Dateiformat ändern, als PDF speichern, Standardspeicherort definieren, Zuletzt verwendet | |
Ansicht |
Normalansicht, Foliensortierung, Präsentationsansichten, Zoom | |
Kopieren/ Einfügen |
Texte kopieren und einfügen, Einfügeoptionen, Folien kopieren und einfügen | |
Kopf-/ Fußzeile |
einfügen, ausfüllen, nicht auf Titelfolie | |
Rechtschreibung |
Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung, Sprache | |
Markieren |
Mehrfachmarkierung, alles markieren | Das sollte man können, es ist ein wichtiges Grundlagenwissen |
Zeichnen |
Autoformen erstellen, Größe ändern, gerade Linien/Kreise/Quadrate zeichnen, Formen kopieren/einfügen, Formen ausrichten, gleiche Abstände, Gitternetzlinien, Füllfarbe, Rahmenart und -farbe, Formen beschriften | |
Tabellen |
Platzhalter für Tabellen verwenden, Spalten/Zeilen einfügen/löschen, Folienlayouts anwenden | |
Bilder / Medien |
Bilder einfügen, Bilder bearbeiten und formatieren, als Bild speichern |
Fortgeschritten
Thema | Bemerkung | |
---|---|---|
Kopieren / Einfügen |
Folien kopieren, Zielformat verwenden, Quellformat beibehalten | Dieses Wissen könnte man als "Basis" für Fort-geschrittene bezeichnen. |
Folien |
Folienlayout ändern, Absatzeinrückung, Nummerierung von Absätzen, Spalten anwenden; Abschnitte einfügen, Abschnitt drucken | |
Entwurf |
Hintergrundformate, Designfarben und -schriften anwenden | |
Notizen |
Notizen hinzufügen, Notizenseiten anzeigen und drucken, Kommentare | |
Kopf-/ Fußzeile |
Position der Platzhalter im Master anpassen, Platzhalter ein- und ausblenden | |
Speichern /Öffnen |
PPS speichern, Handzettel mit Word erstellen | |
Drucken |
Schwarz-Weiß-Druck, Folien rahmen, Skalieren | |
Markieren |
Auswahlbereich | |
Zeichnen |
Anordnen an den Folienrändern, dauerhaftes Zeichnen, Formen austauschen, Gruppieren/Entgruppieren, Auswahlbereich anzeigen, AutoFormen benennen, ein-/ausblenden | |
Tabellen |
Tabelle aus Excel/Word einfügen | |
Diagramm |
Platzhalter für Diagramm verwenden, Spalten/Zeilen hinzufügen oder löschen, Beschriftungen ändern, Zahlen ändern, Layout zuweisen (Säulen/Linien) | |
SmartArt |
Platzhalter für SmartArt verwenden, SmartArts aus Textliste erstellen, Layout zuweisen, Beschriftungen erstellen, Punkte hinzufügen/löschen | |
Animation Folienüber- gang |
Texte animieren, Absatzweise anzeigen, verschiedene Eingangsanimationen, Diagramm/SmartArt animieren; Folienübergänge verwenden, Zeiten einstellen, Übergang entfernen | |
Bilder / Medien |
Audio einfügen, Fotoalbum einfügen | Von Fall zu Fall zu gebrauchen |
Vorführen |
Bildschirmpräsentation starten von Beginn, von aktueller Folie; von Folie zu Folie springen, vorwärts, zurück, zur ersten Folie, zur letzten Folie |
Spezialist
Thema | Bemerkung | |
---|---|---|
Zeichnen |
AutoFormen anpassen, in den Vordergrund/Hintergrund, Drehen, Führungslinien zum Messen verwenden | "Basics" für Spezialisten. Damit sind Sie auch gewappnet, um Support leisten zu können |
Diagramm |
Diagramm formatieren, Legende ändern, Beschriftungsgrößen für Achsen, Gitternetzlinien ein/aus, Einfügen Diagramm aus Excel, Animation | |
Animation |
Ausblenden nach dem Anzeigen, Diagramm/SmartArt nach Kategorien oder Serie, Optionen; Hervorheben von Text, Ausblenden, Animation mit oder nach vorheriger, Dauer und Geschwindigkeit, Richtung, Trigger (Animation durch Anklicken von Objekten), Reihenfolge ändern, Aktionsschaltflächen verwenden (Folie vor/zurück, gehe zu) | |
Vergleich |
Präsentation vergleichen, Änderungen anzeigen und annehmen/ablehnen | |
Vorführen |
Folie ausblenden, Markierungen hinzufügen, als PPSX speichern, Folien ausblenden, Referentenansicht verwenden, benutzerdef. Bildschirmpräsentation, Anzeigedauer testen und speichern, als Film speichern | |
Bilder / Medien |
Video einfügen, Video beim Speichern einbetten | Sehr speziell und wenig verwendet |
Master |
Folienmaster aufrufen, Formate ändern im Hauptmaster, Formate ändern für ein Folienlayout, Neues Folienlayout erstellen | |
Entwurf |
Designfarben und -schriften erstellen, Entwurf neu erstellen und speichern |
30.11.2014