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Pia Bork
Training, Support, Coaching für Office und Filesite



 

Tipps und Tricks rund um Word

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Suchen und Ersetzen von Absatzmarken

In Dokumenten, in denen jede Zeile mit einer Absatzmarke abgeschlossen wurde, müssen Sie zuerst eine Analyse machen, bevor Sie sich an das Löschen wagen können:

Im Beispiel unten sehen Sie gelb markiert die Stellen, die später mit einer Absatzmarke getrennt werden müssen - hier gilt: ersetze zwei Absatzmarken durch eine.

In blau markiert sehen Sie das Zeilenende - ohne Leerschritt. Ich muss also meine Absatzmarken durch einen Leerschritt ersetzen.

Schritt 1: Suche nach doppelten Absatzmarken und ersetze sie durch eine eindeutigen Platzhaltertext

Klicken Sie im Dialog "Ersetzen" auf "Erweitern" und dann unten auf Sonderformat. Wählen Sie zweimal "Absatzmarke"

Vorsicht! Wählen Sie nicht "Absatzbuchstabe" - das sucht nach dem Sonderzeichen für den Absatz.

Bei "Ersetzen durch" geben Sie eine Zeichenfolge ein, die garantiert nicht vorkommt - beispielsweise $%&

 

Schritt 2: Suche nach Absatzmarken und ersetze sie durch einen Leerschritt. Tippen Sie ihn einfach ein.

Suchen Sie nach einer Absatzmarke und lassen Sie "Ersetzen durch" leer.

 

Oben sehen Sie den Text nachdem beides ersetzt wurde. Anstelle von zwei Absatzmarken finden Sie meinen Platzhaltertext.

Schritt 3: Suche den Platzhaltertext und ersetze ihn durch eine Absatzmarke

 

Und das ist der Endzustandt:

 

13.08.2012

 

Übersicht

Ersetzen manueller Nummerierung

Ersetze 100 Euro durch EUR 100

Ersetze Ziffern durch Ziffern mit Nachkommastelle und Euro

Ersetze 08/12/2012 durch 12.08.2012

Ersetze Vorname Nachname durch Nachname, Vorname

Ersetze doppelte Absatzmarken

Arbeitsmaterial und Übungen