Tipps und Tricks rund um Excel

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Sortieren

Städtenamen sind in Abhängigkeit vom Niederschlag farbig hervorgehoben. Es wurde keine bedingte Formatierung verwendet, die zugrundeliegenden Zahlen stehen nicht in der Tabelle.

Verwendet wird das "Benutzerdefinierte Sortieren" aus "Start / Bearbeiten / Sortieren und Filtern".

Beginnen Sie mit dem ersten Sortierkriterium:

Wählen Sie bei "Spalte - Sortieren nach" die Überschrift "Beobachtungsstation"
Wählen Sie bei "Sortieren nach" die "Zellenfarbe"
Klicken Sie bei "Reihenfolge" auf den Auswahlpfeil und beginnen Sie mit "blau"; daneben stellen Sie "Oben" ein.

Anschließend brauchen Sie die zweite Ebene mit "grün":

Klicken Sie auf "Ebene hinzufügen" und tragen Sie alles genauso ein, nur die "Reihenfolge" ist "grün" und beim dritten Sortierkriterium "Orange".

Eine Tabelle soll anhand von Symbolen der bedingten Formatierung sortiert werden.

In der nebenstehenden Tabelle sind die Niederschläge nicht aufsteigend oder absteigend sortiert, sondern zuerst alle mit einem mittleren Wert, gefolgt von dem höchsten und zum Schluss mit dem niedrigsten Wert. Anhaltspunkt sind die Balkensymbole.

Oben stehen die Niederschläge, die zwei Balken haben
gefolgt von einem Niederschlag mit vier Balken
und zum Schluss die mit nur einem Balken

Verwendet wird wieder "Benutzerdefinierte Sortieren" aus "Start / Bearbeiten / Sortieren und Filtern".

Formatieren Sie zuerst die Spalte C mit dem benutzerdefinierten Format und wählen Sie einen der Symbolsätze. Die Sortierung geht auch mit Farbskalen, aber mir war die Unterscheidung der vielen Farben als Sortierkriterium zu umständlich.

Beginnen Sie mit dem ersten Sortierkriterium:

Wählen Sie bei "Spalte - Sortieren nach" die Überschrift "Jahr 2005/2006"
Wählen Sie bei "Sortieren nach" das "Zellensymbol"
Klicken Sie bei "Reihenfolge" auf den Auswahlpfeil und beginnen Sie mit dem Symbol mit zwei Balken; daneben stellen Sie "Oben" ein.

Anschließend brauchen Sie die zweite Ebene mit drei Balken:

Klicken Sie auf "Ebene hinzufügen" und tragen Sie alles genauso ein, nur die "Reihenfolge" ist im zweiten Sortierkriterium das Symbol mit vier Balken und beim dritten Sortierkriterium das Symbol mit nur einem Balken.

Wenn Sie bei der letzten Option statt "Oben" den Eintrag "Unten" wählen, wird dieses Kriterium nicht in der Reihenfolge einsortiert, sondern direkt an das Ende gestellt.

15.02.2014